ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE),

VENTES ET MARKETING

Vivre et vibrer sa carrière dans l’univers du mouvement!

Imprégnée par l’agilité, le dépassement et la créativité, l’humain est au cœur de l’expérience D-BOX. D’envergure internationale, D-BOX, PME québécoise, est reconnue comme chef de file dans la technologie du mouvement. Nous œuvrons tous les jours à créer des expériences immersives d’un réalisme sans précédent. Animé par les défis et le travail de collaboration? D-BOX a une place pour vous!

Relevant du vice-président principal, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au sein des équipes vente et marketing. La personne recherchée joue un rôle essentiel dans la coordination des réunions et autres activités des équipes.

• Être le point de contact administratif du vice-président principal (« VPP ») et la directrice principale marketing (« DPM ») en ce qui a trait à la gestion des comptes de dépenses, calendrier, gestion des contacts, etc.);
• Planifier, coordonner et assurer la logistique des réunions, appels et événements (internes et externes), des rendez-vous et toute autre activité de même nature.
• Assister aux différentes rencontres d’équipe et produire, au besoin, les procès-verbaux et documents de suivi; 
• Coordonner la logistique des événements (ex : foires commerciales) au niveau des réservations, suivis avec les compagnies aériennes, hôtels et/ou agences de voyages, etc, en collaboration avec les équipes vente & marketing 
• Rédiger, préparer et mettre en forme différents documents; 
• Répondre aux différentes demandes et suivis administratifs; 
• Soutenir les différents départements lors de projets spéciaux ; 
• Assurer la mise à jour des informations clients, partenaires et fournisseurs dans la base de données clients;
• Effectuer toutes autres tâches connexes susceptibles d’apporter un support au VPP et/ou de la DPM.

• Diplôme d’études collégiales en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience;
• Minimum cinq (5) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Maitrise de l’environnement Windows et la suite Office; 
• Autonomie et souci du travail bien fait; 
• Grande rigueur et sens de l’organisation;
• Fort souci du détail; 
• Proactivité, discrétion et flexibilité 
• Esprit d’équipe et de collaboration avec divers services;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Expérience de travail avec un outil de gestion des relations clients (CRM), un atout important; 
• Vous aimez travailler dans un environnement dynamique en forte croissance.

• Une équipe énergique qui travaille à divertir la planète 
• Une opportunité d’innover, de grandir et d’avoir un impact significatif;
• Un horaire de travail flexible avec possibilité de télétravail
• Un régime complet d’assurances (incluant le service de télémédecine)
• Développement des compétences et formations
• Des journées personnelles
• Programme de bonification
• Un crédit annuel pour l’activité physique 
• Une offre salariale à l’échelle de ton talent 
• Et bien plus!

D-BOX s’engage à faire de son équipe un meilleur reflet de la société et valorise la diversité sous toutes ses formes. Nous encourageons les candidatures de femmes, de personnes qui s’identifient comme Autochtones, personnes de couleur, membres de la communauté LGBTQ2S+, personnes handicapées et autres minorités culturelles, racisées ou ethniques.